In dieser Datenschutzerklärung für Autocirc AB erläutern wir, wie Autocirc AB mit der Organisationsnummer (559214-4314) („Autocirc“) personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für Autocirc und seine Tochter-gesellschaften, da personenbezogene Daten innerhalb des Konzerns weitergegeben werden können.Wir verwenden von uns gesammelte Daten, oder Daten, die Sie uns als Kunde, Mitarbeiter oder Lieferant hauptsächlich für diese Zwecke mitteilen:
• Um unsere Verpflichtungen gegenüber Lieferanten oder Kunden erfüllen zu können, verwenden wir z. B. Kontaktdaten, die wir über Verträge oder auf andere Weise erheben.
• Um auf Fragen oder Mitteilungen antworten zu können, die per E-Mail von Mitarbeitern in anderen Autocirc-Niederlassungen oder von Kunden eingegangen sind, müssen wir E-Mails, Namen und eventuell weitere personenbezogene Daten, die in der E-Mail mitgeteilt wurden, verarbeiten.
• Um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir beispielsweise durch das Gesetz über Rechnungslegung unterliegen, müssen wir
Buchhaltungsdaten über einen vorgeschriebenen Zeitraum hinweg speichern.
Für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Autocirc der Verantwortliche. Unter der Überschrift „Kontakt“ weiter unten, finden Sie Angaben dazu, wie Sie uns kontaktieren können.
Lesen Sie mehr darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wie dies sich auf Ihre Privatsphäre auswirkt und darüber, wie Sie Ihre Rechte schützen können:
Unsere Grundsätze
Autocirc betreibt Geschäftstätigkeit im Gewerbebereich. Die sichere, effiziente und wertschöpfende Verarbeitung von Nutzerdaten im Einklang mit den geltenden Vorschriften, ist für das Vertrauen von Kunden sowie von Mitarbeitern und Geschäftspartnern von zentraler Bedeutung. Der Schutz der Privatsphäre des einzelnen Benutzers ist entscheidend, um dessen Vertrauen zu wahren und die langfristigen Beziehungen zu entwickeln, die wir anstreben. Das Management von Autocirc ist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und in einer Weise verarbeitet werden, die das Vertrauen von Einzelpersonen wahrt.
Von uns erhobene personenbezogene Daten
Autocirc erhebt Daten, um Vereinbarungen mit unseren Lieferanten, Partnern, Mitarbeitern und Arbeitssuchenden zu erfüllen und Ihnen als Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Einige dieser Informationen stellen Sie uns direkt im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren bei uns, bei der Kontaktaufnahme per Brief, E-Mail oder im Rahmen einer Geschäftsbeziehung zur Verfügung. Eventuell holen wir auch Informationen von Dritten ein. Solche Drittanbieterquellen können sich im Laufe der Zeit ändern, bislang zählen dazu jedoch:
• R3 Reklambyrå AB in Zusammenhang mit Cookies.
Sie können wählen, welche Daten von Autocirc gesammelt werden. Wenn Sie um die Angabe von personenbezogenen Daten gebeten werden, können Sie ablehnen. Wenn Sie sich jedoch dazu entscheiden, keine Angaben zu machen, die für den Zugriff auf ein Produkt, eine Leistung oder eine Funktion oder Entsprechendes erforderlich sind, besteht das Risiko, dass Sie das jeweilige Produkt oder die Funktion nicht nutzen können. Die Daten, die wir erheben, sind abhängig vom Kontext Ihrer Interaktionen mit Autocirc, Ihrer Auswahl, einschließlich Ihren Datenschutzeinstellungen, und den von Ihnen genutzten Produkten und Funktionen.
Wir erheben auch Daten, die Sie uns bereitstellen, und speichern den Inhalt von Nachrichten, die Sie an uns senden, wie etwa Feedback von Ihnen, oder Fragen und Hinweise, die Sie uns geben.
Wenn wir beabsichtigen, personenbezogene Daten für einen neuen Zweck zu verwenden, der über das hinausgeht, was in dieser Erklärung dargelegt ist, werden Sie vor oder im Zusammenhang mit der Erhebung personenbezogener Daten über eine solche Verwendung informiert, und wir werden Sie um Ihre Erlaubnis oder, falls erforderlich, Ihre Einwilligung bitten.
Oder wir werden Sie um Ihre Erlaubnis und/oder Einwilligung bitten, nachdem eine solche Erhebung stattgefunden hat, jedoch bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für einen neuen Zweck verwenden.
Gründe, aufgrund derer wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
Gelegentlich kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an Akteure weitergeben, die in unserem Namen Dienstleistungen erbringen, damit wir Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten können.
In den Fällen, in denen wir Daten über Sie an andere weitergeben, haben wir dafür gesorgt, dass diese Unternehmen unsere Datenschutzanforderungen einhalten und sie sind nicht befugt, personenbezogene Daten, die sie erhalten, für einen anderen Zweck zu verwenden.
Wir geben Daten auch an Akteure weiter, die in unserem Auftrag Kundenservice, Support oder Unterstützung beim Schutz und zur Sicherung unserer Systeme und Dienstleistungen bieten, da diese Zugriff auf personenbezogene Daten benötigen, um diese Dienste bereitstellen zu können.
Schließlich müssen wir Ihre Daten möglicherweise herausgeben oder speichern, wenn wir dies für erforderlich halten, um:
1. die Gesetze einzuhalten oder ein juristisches Verfahren zu befolgen, und um Informationen an die Polizei und andere zuständige Behörden weiterzugeben,
2. unsere Kunden und Mitarbeiter zu schützen, um beispielsweise Spam oder Betrugsversuche zu verhindern.
3. für die Wahrung und Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer Produkte und Funktionen, einschließlich der Verhinderung oder
des Stoppens eines Angriffs auf unsere Systeme oder Netzwerke,
4. die Rechte oder das Eigentum von Autocirc zu schützen, einschließlich der Durchsetzung der Bedingungen, die Ihre
Nutzung der Dienste steuern. Wenn wir jedoch Informationen darüber erhalten, dass jemand unsere Dienste nutzt, um
mit gestohlenem geistigem oder physischem Eigentum, das Autocirc gehört, zu handeln, werden wir nicht selbst
den privaten Content von Einzelpersonen prüfen, sondern wir können den Fall dann einer Polizeibehörde überlassen.
Bitte beachten Sie, dass unsere Website Links zu Produkten und Funktionen von Drittanbietern enthalten kann, deren Datenschutzerklärungen von der von Autocirc abweichen. Wenn Sie in einem dieser Produkte und Funktionen personenbezogene Daten angeben, werden Ihre Daten gemäß von deren jeweiliger Datenschutzerklärung verarbeitet.
So erhalten Sie Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und können diese überprüfen
Wie Sie bei Autocirc Ihre Rechte gemäß dem Datenschutzgesetz verwalten können, erfahren Sie im Abschnitt „Kontakt“.
Ihre individuellen Rechte
Autocirc befolgt die bestehenden EU-Datenschutzgesetze, die falls zutreffend folgende Rechte beinhalten:
• Sie haben das Recht kostenlose Auskunft ber Ihre Daten (wie gesetzlich definiert) zu erhalten, sowie
eine Kopie der ber Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie eine Korrektur und, unter bestimmten Umstnden, eine Lschung
Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen,
• Sie haben das Recht, eine Beschrnkung zu verlangen und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage von
unseren berechtigten Interessen erfolgt, zu widersprechen,
• Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzbehrde einzureichen. Die schwedische Behrde fr Datenschutz, Integritetsmyndigheten (IMY), ist
die Behrde in Schweden, die berwacht, wie wir als Unternehmen die Gesetze befolgen,
• Wenn die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit
fr die zuknftige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.
Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
Autocirc setzt eine Reihe von Sicherheitstechnologien und Schutzmethoden ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unerwünschter Änderung sowie vor Datenverlust zu schützen. Zum Beispiel werden personenbezogene Daten, die Sie eingeben, in Computersystemen gespeichert, zu denen der Zugriff eingeschränkt ist und die sich in geschützten Räumlichkeiten befinden. Bei der Übertragung hochsensibler Daten (wie Kreditkartennummern und Passwörter) über das Internet werden diese Daten per Verschlüsselung geschützt.
Wo wir personenbezogene Daten speichern und verarbeiten
Personenbezogene Daten, die von Autocirc verarbeitet werden, können in dem Land, in dem Sie ansässig sind, in Schweden, oder in anderen Ländern, wo Autocirc, unsere Kooperationspartner oder Lieferanten tätig sind, gespeichert und verarbeitet werden. Wir ergreifen Maßnahmen um sicherzustellen, dass Daten, die wir gemäß dieser Datenschutzerklärung erfassen, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieser Erklärung und nach geltendem Recht des Landes, in dem sich die Daten befinden, verarbeitet werden.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus Gründen, die wir im Abschnitt „Gründe, aufgrund derer wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben“ dargelegt haben, an einen Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter in einem Drittland, d. h. einem Land außerhalb der EU/des EWR, weitergeben sollten, werden wir Vereinbarungen treffen und weitere Maßnahmen in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ergreifen. Wo dies möglich ist, werden wir als geeignete Sicherheitsvorkehrungen die EU-Standardklauseln verwenden.
Speicherung personenbezogener Daten unsererseits
Autocirc speichert personenbezogene Daten so lange, wie es für die Bereitstellung der Produkte, Funktionen und Diensten, die Erfüllung der von Ihnen angeforderten und genehmigten Transaktionen oder für andere notwendige Zwecke erforderlich ist, wie z. B. die Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen, die Beilegung von Streitigkeiten und die Durchsetzung unserer Vereinbarungen. Da diese Anforderungen für verschiedene Arten von Daten und für verschiedene Arten von Produkten, Diensten und Kontexten unterschiedlich sein können, können die tatsächlichen Aufbewahrungsfristen variieren. Wie lange wir Daten speichern, richtet sich zum Beispiel nach folgenden Kriterien:
• Wie lange sind die personenbezogenen Daten erforderlich, um die Produkte, Dienste und Funktionen bereitzustellen? Dazu
gehrt unter anderem, die Leistung der Produkte, Dienste und Funktionen aufrechtzuerhalten,
unsere Systeme zu schtzen und notwendige Geschfts- und Buchhaltungsdaten zu verwalten. Auf dieser
Grundregel basiert die Berechnung des Groteils der Aufbewahrungsfristen.
• Sind die personenbezogenen Daten besonders sensibler Natur? In diesem Fall findet normalerweise eine krzere
Aufbewahrungsfrist Anwendung.
• Haben Sie die in eine lngere Aufbewahrungsfrist eingewilligt? In diesem Fall speichern wir die Informationen gem
Ihrer Einwilligung.
• Hat Autocirc sich rechtlich, vertraglich oder anderweitig verpflichtet, die Daten zu speichern? Beispiele
knnen verbindliche Gesetze ber die Aufbewahrung von Informationen in bestimmten Gerichtsbarkeiten, behrdliche Anordnungen
zur Aufbewahrung von Daten, die fr berprfungen relevant sind, oder Angaben sein, die zum Zwecke der
Lsung einer Streitigkeit aufbewahrt werden mssen.
Cookies und vergleichbare Technologien
Für Informationen darüber, welche Cookies autocirc.com verwendet und in welcher Form, siehe unsere Cookie-Richtlinie.
Änderungen in dieser Datenschutzerklärung
Wir werden unsere Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn dies erforderlich ist, um Feedback von Nutzern und Änderungen bei unseren Produkten, Diensten und Funktionen abzubilden. Wenn eine Richtlinie aktualisiert wird, wird das Datum der letzten Aktualisierung ganz oben in der Richtlinie aktualisiert und die Änderungen werden im Abschnitt „Änderungshistorie“ beschrieben. Bei größeren Änderungen in der Richtlinie oder dahingehend, wie Autocirc Ihre personenbezogenen Daten verwendet, wird Ihnen das im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang über Online-Mitteilungen oder eine E-Mail-Nachricht mitgeteilt. Bitte lesen Sie von Zeit zu Zeit diese Datenschutzerklärung, um darüber informiert zu bleiben, wie Autocirc Ihre personenbezogenen Daten und Ihre Privatsphäre schützt.
Kontakt
Wenn Sie Fragen haben oder sich an den Datenschutzkoordinator von Autocirc wenden möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an hanna.wadsten@autocirc.com.
Änderungshistorie
Mai 2018: Die Erläuterung anlässlich der neuen Datenschutz-Grundverordnung (General Data Protection Regulation, „DSGVO“) tritt am 25. Mai 2018 in Kraft. Die aktualisierte Datenschutzerklärung tritt für alle bestehenden Nutzer und Besucher automatisch am 25. Mai 2018 in Kraft. Wenn Sie unsere Produkte, Dienstleistungen und Funktionen ab diesem Datum weiterhin nutzen, unterliegt dies der neuen Datenschutzerklärung. Die Richtlinie wurde zudem überarbeitet, um prägnant, klar und deutlich, verständlich und leichter aufnehmbar und zu verstehen zu sein.
November 2021: Weitere Aktualisierungen und Änderungen, damit die Richtlinie klarer widerspiegelt, wie wir unsere Geschäfte betreiben und in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten verarbeiten, welche Rechte Sie haben und wie Sie deren Erfüllung beantragen, die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer und um prägnanter, klar und deutlich, verständlich und leichter aufnehmbar und zu verstehen zu sein.
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