Dans cette politique de confidentialité pour Autocirc AB, nous expliquons comment Autocirc AB, numéro d’organisation 559214-4314, (« Autocirc »), traite les données personnelles. Cette politique s’applique à Autocirc et à ses filiales car les données personnelles sont susceptibles d’être partagées au sein du groupe.Nous utilisons les informations que nous collectons ou que nos clients, employés ou fournisseurs nous communiquent pour les raisons principales suivantes :
• Pour remplir nos obligations envers nos fournisseurs ou clients, nous utilisons, par exemple,
les coordonnées que nous collectons dans des contrats ou d’autres manières.
• Pour pouvoir répondre aux questions ou opinions envoyées par e-mail par des employés d’Autocirc
ou des clients, nous devons traiter les adresses e-mail, noms et, le cas échéant, d’autres données personnelles communiquées par
e-mail.
• Pour remplir les obligations légales qui nous incombent, par exemple dans le cadre de la loi sur la comptabilité, nous devons
stocker des informations comptables pendant la période prescrite.
Autocirc est le responsable du traitement de vos données personnelles. Si vous souhaitez nous contacter, consultez
la section « Coordonnées » ci-dessous.
Autocirc est le responsable du traitement de vos données personnelles. Si vous souhaitez nous contacter, consultez
la section « Coordonnées » ci-dessous.
N’hésitez pas à lire de plus amples informations sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles, comment ceci affecte votre vie privée et comment protéger vos droits :
Nos principes
Autocirc opère dans le domaine de l’établissement d’entreprises. Un traitement des données des utilisateurs conforme aux réglementations applicables, sûr, efficace et axé sur la création de valeur est fondamental pour donner confiance à nos clients, employés et partenaires. Il est essentiel de protéger la vie privée des utilisateurs individuels afin de conserver leur confiance et de développer les relations à long terme que nous recherchons. Il est de la responsabilité de la direction d’Autocirc de veiller à ce que les données personnelles soient traitées conformément à la législation applicable et d’une manière qui assure la confiance des individus.
Les données personnelles que nous collectons
Autocirc collecte des données afin de remplir les accords passés avec ses fournisseurs, partenaires, employés et postulants et pour assurer le meilleur service possible à ses clients. Certaines de ces données nous sont communiquées directement dans le cadre de notre processus de candidature, lors du contact par e-mail ou dans le cadre d’une relation commerciale. Nous pouvons également collecter des informations auprès de tiers. Ces sources tierces peuvent varier au fil du temps mais ont inclus par le passé :
• R3 Reklambyrå AB en ce qui concerne les cookies.
Vous pouvez sélectionner les informations collectées par Autocirc. Vous avez la possibilité de refuser lorsque vous êtes prié de communiquer des données personnelles. Mais si vous choisissez de ne pas communiquer des données qui sont nécessaires pour accéder à un produit, un service, une fonction ou équivalent, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser le produit ou la fonction en question. Les données que nous collectons dépendent du contexte de vos interactions avec Autocirc, de vos choix, y compris des paramètres de confidentialité, et des produits et fonctions que vous utilisez.
Nous collectons également des informations que vous nous communiquez et le contenu des messages que vous nous envoyez, par exemple les opinions, questions ou informations dont vous nous faites part.
Si nous comptons utiliser des données personnelles à de nouvelles fins non décrites dans cette politique, vous en serez informé à l’avance ou lors de la collecte des données et nous vous demanderons votre autorisation ou, si cela est exigé, votre consentement.
Dans d’autres cas, nous vous demanderons votre autorisation et/ou consentement après une telle collecte, mais avant que nous utilisions vos données personnelles à de nouvelles fins.
Raisons pour lesquelles nous partageons vos données personnelles
Il arrive que nous devions partager vos informations avec des acteurs qui effectuent certains services pour notre compte afin de pouvoir vous fournir nos services.
Si nous partageons des informations vous concernant avec d’autres entreprises, nous nous assurons que ces dernières se conforment à nos exigences en matière de protection des données et elles ne sont pas autorisées à utiliser les données personnelles qu’elles reçoivent à d’autres fins.
Nous partageons également des informations avec des acteurs que nous avons engagés pour fournir un service aux clients, du support ou de l’assistance avec la protection et la sécurisation de nos systèmes et services car ils ont besoin d’accéder aux données personnelles pour être à même de fournir ces services.
Pour finir, nous sommes susceptibles de communiquer ou de stocker vos informations lorsque nous le jugeons nécessaire afin de :
1. respecter la loi ou la procédure judiciaire et fournir des informations à la police et à d’autres autorités compétentes,
2. protéger nos clients et employés, par exemple pour prévenir le spam ou les tentatives de fraude,
3. gérer et maintenir la sécurité de nos produits et fonctions, entre autres pour prévenir ou
arrêter une attaque sur nos systèmes ou réseaux,
4. protéger les droits et biens appartenant à Autocirc, y compris l’application des conditions régissant
votre utilisation des services ; mais si nous sommes informés que quelqu’un utilise nos services pour commercer
avec des biens immatériels ou physiques volés appartenant à Autocirc, nous n’enquêterons pas nous-mêmes sur le
contenu privé d’un individu, mais confierons cette tâche à une autorité policière.
Veuillez noter que notre site Web peut contenir des liens vers des produits et fonctions de tiers ayant une politique de confidentialité différente de celle d’Autocirc. Si vous communiquez vos données personnelles pour l’un(e) de ces produits/fonctions, ces données seront traitées conformément à la politique de confidentialité de ce tiers.
Comment accéder à vos données et les contrôler
Consultez la section « Contactez-nous » pour en savoir plus sur l’administration de vos droits conformément à la loi sur la protection des données pour Autocirc.
Vos droits individuels
Autocirc respecte les lois sur la protection des données en vigueur dans l’Union européenne, qui couvrent les droits suivants :
• Vous avez le droit de demander gratuitement un extrait de registre (tel que défini dans la législation),
d’accéder à une copie de vos données personnelles et de demander à ce qu’elles soient rectifiées ou, dans certaines circonstances,
supprimées.
• Vous avez le droit de demander une limitation et de vous opposer au traitement de vos données personnelles effectué en raison
de nos intérêts légitimes.
• Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données. En Suède, l’Autorité de protection de la vie privée (IMY) est
l’organisme responsable de surveiller la manière dont les entreprises respectent la législation.
• Si le traitement des données personnelles se base sur votre consentement, vous avez le droit, à tout moment, de
retirer votre consentement pour le traitement futur de vos données personnelles.
Sécurité de vos données personnelles
Autocirc utilise différentes techniques et méthodes de sécurité pour protéger vos données personnelles contre l’accès non autorisé, la modification indésirable et la perte. Par exemple, les données personnelles que vous nous communiquez sont stockées dans des systèmes informatiques disposant d’un accès limité et se trouvant dans des locaux protégés. Lors de la transmission de données très sensibles (par exemple les numéros de cartes bancaires et les mots de passe) via Internet, ces données sont protégées par chiffrement.
Où sont stockées et traitées les données personnelles
Les données personnelles traitées par Autocirc peuvent être stockées et traitées dans la région où vous habitez, en Suède ou dans d’autres pays où Autocirc, ses partenaires ou ses fournisseurs opèrent. Nous prenons des mesures pour garantir que les données que nous collectons selon la présente politique de confidentialité sont traitées conformément aux dispositions de cette politique et à la législation applicable à l’endroit où se trouvent les données.
Si, pour les raisons présentées à la section « Raisons pour lesquelles nous partageons vos données personnelles », nous étions amenés à transmettre vos données à un responsable du traitement des données ou un sous-traitant des données dans un pays tiers, c’est-à-dire un pays hors de l’UE/EEE, nous conclurons des accords et prendrons d’autres mesures conformément aux exigences légales applicables. Nous utiliserons les clauses standard de l’UE comme mesures de sécurité appropriées dans la mesure du possible.
Notre conservation de vos données personnelles
Autocirc conserve vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour fournir ses produits, fonctions et services, réaliser les transactions que vous avez demandées et approuvées ou à d’autres fins nécessaires, par exemple remplir ses obligations légales, résoudre les litiges et appliquer ses accords. Ces besoins peuvent varier pour différents types de données et de produits, services et contextes et les périodes de conservation peuvent donc varier. Les critères qui déterminent la durée de conservation des données sont, par exemple :
• Pendant combien de temps les données personnelles sont-elles requises pour fournir les produits, services et fonctions ? Ceci
couvre, entre autres, le maintien et l’amélioration des performances des produits, services et fonctions,
la protection de nos systèmes et l’administration des informations commerciales et comptables nécessaires. Ceci est la
règle générale qui est à la base de la manière dont nous calculons la plupart des périodes de conservation.
• Les informations personnelles sont-elles de nature particulièrement sensible ? Dans ce cas, nous utilisons généralement
une période de conservation plus courte.
• Avez-vous autorisé l’utilisation d’une période de conservation plus longue ? Dans ce cas, nous stockons les informations conformément à
votre autorisation.
• Autocirc s’est-il engagé juridiquement, contractuellement ou autre à stocker les informations ? Des exemples
peuvent être une législation obligatoire sur la conservation des informations dans certaines juridictions, des ordonnances gouvernementales
concernant la conservation des données pertinentes pour les enquêtes ou de données devant être conservées en vue
de résoudre un litige.
Cookies et techniques similaires
Pour des informations sur les cookies présents sur autocirc.com et la manière dont ils sont utilisés, consultez notre politique concernant les cookies.
Modifications de cette politique de confidentialité
Nous mettrons à jour cette politique de confidentialité au besoin afin de refléter les opinions des utilisateurs et les modifications apportées à nos produits, services et fonctions. Lorsqu’une politique est mise à jour, la date de la dernière mise à jour tout en haut de cette politique change et les modifications sont décrites à la section « Historique des modifications ». En cas d’importantes modifications de la politique ou de la manière dont Autocirc utilise vos données personnelles, vous en serez informé par un avis sur le site Web ou par e-mail avant l’entrée en vigueur des modifications dans la mesure requise par la loi. Consultez cette politique de confidentialité de temps à autre afin de vous tenir au courant de la manière dont Autocirc protège vos données personnelles et votre vie privée.
Contactez-nous
Si vous avez des questions ou si vous souhaitez contacter le coordinateur de la protection des données d’Autocirc, envoyez un e-mail à hanna.wadsten@autocirc.com.
Historique des modifications
Mai 2018 : Clarifications en raison de l’entrée en vigueur du nouveau règlement sur la protection des données (« RGPD ») le 25 mai 2018. La politique de confidentialité mise à jour entrera automatiquement en vigueur pour tous les visiteurs et utilisateurs existants le 25 mai 2018. Votre utilisation continue de nos produits, services et fonctions à partir de cette date sera soumise à la nouvelle politique de confidentialité. La politique a également été révisée pour être concise, claire, compréhensible et plus facile à assimiler.
Novembre 2021 : Autres mises à jour et modifications permettant à la politique de refléter plus clairement la manière dont nous menons nos activités, dont nous traitons vos données personnelles, les droits dont vous disposez et la manière dont vous demandez leur application, la transmission des données personnelles vers des pays tiers et permettant à la politique d’être plus concise, claire, compréhensible et plus facile à assimiler.